L’appel devient une interruption ou une occasion manquée.
Un prospect rappelle ailleurs, un client s’impatiente et votre équipe découvre plus tard un message sans contexte.
Votre réceptionniste répond au nom de votre entreprise, comprend chaque demande, recueille les bonnes informations et organise la suite, sans alourdir votre équipe.
Le réceptionniste écoute, comprend et agit.
Appelez comme un prospect qui souhaite être renseigné ou obtenir un rendez-vous.
Au bureau, en rendez-vous, en déplacement, dans l’atelier ou en plein rush : votre équipe a mieux à faire que choisir entre servir un client et répondre au suivant.
Un prospect rappelle ailleurs, un client s’impatiente et votre équipe découvre plus tard un message sans contexte.
La personne obtient une réponse immédiate et votre équipe reçoit une demande claire, qualifiée et prête à être traitée.
Vous décidez quand il répond, ce qu’il peut dire, les informations à demander et les actions qu’il peut déclencher.
Vos clients appellent votre numéro professionnel habituel.
Le réceptionniste prend le relais selon vos règles.
Prospect, client, rendez-vous, suivi, question ou appel prioritaire.
Il renseigne, qualifie, planifie, transfère ou crée une tâche.
Avec le contexte, les coordonnées et la prochaine action.
Vous continuez à répondre lorsque vous êtes disponible. Le réceptionniste prend automatiquement le relais quand vous ne l’êtes pas.
Le réceptionniste est configuré selon les demandes, le vocabulaire et les priorités propres à votre activité.
Qualification des demandes, dépannage, devis, rendez-vous.
Accueil, rendez-vous, messages, orientation.
Demandes de visites, propriétaires, locataires, qualification.
Rendez-vous atelier, demandes clients, informations.
Prospects, clients existants, transfert vers le bon interlocuteur.
Horaires, disponibilités, rendez-vous, questions courantes.
Le réceptionniste est configuré autour de vos propres appels et procédures.
Du premier contact au suivi d’un client existant, votre réceptionniste adapte l’échange et prépare la bonne suite.
Horaires, services, disponibilités, fonctionnement et informations validées par vos soins.
Il pose les questions utiles selon votre activité et votre processus commercial.
Il consulte les disponibilités et réserve selon vos règles.
Les appels prioritaires sont transférés selon vos critères, pas au hasard.
L’accueil s’adapte naturellement à la langue de votre interlocuteur.
Odoo, CRM, agenda, emails et automatisations reçoivent les informations utiles.
La ligne joue le rôle de l’accueil d’une société de services fictive. Appelez pour juger la fluidité de la conversation, la compréhension de la demande et la manière dont la suite est organisée.
+32 460 25 65 11« Je voudrais obtenir un devis pour une intervention. »
« Je souhaite prendre rendez-vous avec votre équipe. »
« Je suis déjà client et j’ai une question sur mon dossier. »
« Pouvez-vous me diriger vers la bonne personne ? »
La société présentée pendant l’appel est entièrement fictive et sert uniquement à la démonstration. Votre réceptionniste sera configuré pour votre secteur, votre vocabulaire, vos services et vos procédures.
La conversation et les actions changent selon la personne qui appelle, son besoin et les règles propres à votre entreprise.
Il découvre le besoin et recueille les critères qui comptent pour vous.
Il identifie le dossier, le motif et la personne qui doit reprendre le suivi.
Il consulte les disponibilités et propose un créneau adapté.
Il applique vos critères avant de transférer vers la bonne personne.
Il répond à partir des informations que votre entreprise a validées.
Il n’existe pas de réceptionniste universel prêt à l’emploi. DuoHorizon part de votre activité, de vos appels et de votre organisation.
Offre, vocabulaire métier, horaires, équipes, questions à poser, réponses autorisées et situations sensibles.
Les informations recueillies alimentent vos outils et vos flux au lieu de rester bloquées dans un message vocal.
Le prospect explique son besoin. Votre réceptionniste lui répond, recueille ses coordonnées, qualifie sa demande et propose la prochaine étape. Le lendemain, votre équipe commence avec un contact exploitable, pas avec un appel manqué.
L’essentiel sur la mise en place, les appels et les intégrations.
Non. Vous conservez votre numéro professionnel actuel et définissez quand le réceptionniste doit prendre le relais.
Non. Il peut intervenir uniquement lorsque vous ne décrochez pas, lorsque la ligne est occupée ou selon les plages que vous choisissez.
Oui. Les règles de transfert sont configurées selon votre fonctionnement et les personnes à joindre.
Oui. Il peut consulter un agenda connecté et proposer les créneaux disponibles selon vos règles.
Ses connaissances sont configurées à partir des informations validées avec vous, puis enrichies de vos règles et procédures.
Oui. DuoHorizon met en place les automatisations vers Odoo, votre CRM, votre messagerie, votre agenda ou d’autres outils.
Oui. Chaque projet est configuré à partir de votre métier, de vos types d’appels, de votre vocabulaire et de vos règles. La société de services présentée dans la démo n’est qu’un exemple concret.
Expliquez-nous votre activité et les appels qui prennent du temps à votre équipe. DuoHorizon vous propose une configuration adaptée à votre réalité, uniquement sur devis.
Votre réceptionniste répond au nom de votre entreprise, comprend chaque demande, recueille les bonnes informations et organise la suite, sans alourdir votre équipe.
Le réceptionniste écoute, comprend et agit.
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