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Accueil téléphonique IA pour PME

Votre entreprise reste joignable. Même quand votre équipe ne l’est pas.

Votre réceptionniste répond au nom de votre entreprise, comprend chaque demande, recueille les bonnes informations et organise la suite, sans alourdir votre équipe.

Votre numéro ne change pas Selon vos horaires ou 24h/24 Dans plusieurs langues
DuoHorizon Voice Appel en cours
Un appel. Une réponse utile.

Le réceptionniste écoute, comprend et agit.

✓Motif identifiéDemande de devis
✓Interlocuteur qualifiéCoordonnées, besoin et délai recueillis
✓Suite organiséeRendez-vous, transfert ou tâche créée
Testez la qualité de l’échange en moins d’une minute

Appelez comme un prospect qui souhaite être renseigné ou obtenir un rendez-vous.

+32 460 25 65 11
Une réalité pour toutes les PME

Vos appels arrivent rarement au bon moment.

Au bureau, en rendez-vous, en déplacement, dans l’atelier ou en plein rush : votre équipe a mieux à faire que choisir entre servir un client et répondre au suivant.

01 · Quand personne ne décroche

L’appel devient une interruption ou une occasion manquée.

Un prospect rappelle ailleurs, un client s’impatiente et votre équipe découvre plus tard un message sans contexte.

02 · Quand l’accueil continue

Chaque appel avance déjà vers une solution.

La personne obtient une réponse immédiate et votre équipe reçoit une demande claire, qualifiée et prête à être traitée.

Comment ça fonctionne

Votre manière de travailler, prolongée au téléphone.

Vous décidez quand il répond, ce qu’il peut dire, les informations à demander et les actions qu’il peut déclencher.

01

Votre numéro sonne

Vos clients appellent votre numéro professionnel habituel.

02

Vous êtes indisponible

Le réceptionniste prend le relais selon vos règles.

03

Il identifie la demande

Prospect, client, rendez-vous, suivi, question ou appel prioritaire.

04

Il applique vos règles

Il renseigne, qualifie, planifie, transfère ou crée une tâche.

05

Votre équipe reprend la main

Avec le contexte, les coordonnées et la prochaine action.

Aucun changement pour vos clients

Vous gardez votre numéro actuel.

Vous continuez à répondre lorsque vous êtes disponible. Le réceptionniste prend automatiquement le relais quand vous ne l’êtes pas.

Adapté à votre métier

Les mêmes appels n’existent pas dans toutes les PME.

Le réceptionniste est configuré selon les demandes, le vocabulaire et les priorités propres à votre activité.

01

Artisans & construction

Qualification des demandes, dépannage, devis, rendez-vous.

02

Cabinets & professions libérales

Accueil, rendez-vous, messages, orientation.

03

Immobilier

Demandes de visites, propriétaires, locataires, qualification.

04

Automobile

Rendez-vous atelier, demandes clients, informations.

05

Services B2B

Prospects, clients existants, transfert vers le bon interlocuteur.

06

Commerce & services

Horaires, disponibilités, rendez-vous, questions courantes.

Votre secteur n'est pas dans la liste ?

Le réceptionniste est configuré autour de vos propres appels et procédures.

Un accueil qui travaille vraiment

Une seule porte d’entrée. Plusieurs actions possibles.

Du premier contact au suivi d’un client existant, votre réceptionniste adapte l’échange et prépare la bonne suite.

01

Accueille et renseigne

Horaires, services, disponibilités, fonctionnement et informations validées par vos soins.

02

Qualifie les nouvelles demandes

Il pose les questions utiles selon votre activité et votre processus commercial.

03

Organise les rendez-vous

Il consulte les disponibilités et réserve selon vos règles.

04

Oriente vers la bonne personne

Les appels prioritaires sont transférés selon vos critères, pas au hasard.

05

Répond dans plusieurs langues

L’accueil s’adapte naturellement à la langue de votre interlocuteur.

06

Met à jour vos outils

Odoo, CRM, agenda, emails et automatisations reçoivent les informations utiles.

Démo téléphonique en direct

Testez l’accueil d’une société de services.

La ligne joue le rôle de l’accueil d’une société de services fictive. Appelez pour juger la fluidité de la conversation, la compréhension de la demande et la manière dont la suite est organisée.

+32 460 25 65 11
Tester par téléphone

« Je voudrais obtenir un devis pour une intervention. »

« Je souhaite prendre rendez-vous avec votre équipe. »

« Je suis déjà client et j’ai une question sur mon dossier. »

« Pouvez-vous me diriger vers la bonne personne ? »

La société présentée pendant l’appel est entièrement fictive et sert uniquement à la démonstration. Votre réceptionniste sera configuré pour votre secteur, votre vocabulaire, vos services et vos procédures.

À chaque appel, la bonne logique

Il ne récite pas. Il reconnaît la situation.

La conversation et les actions changent selon la personne qui appelle, son besoin et les règles propres à votre entreprise.

Nouveau prospect

Il découvre le besoin et recueille les critères qui comptent pour vous.

Client existant

Il identifie le dossier, le motif et la personne qui doit reprendre le suivi.

Rendez-vous

Il consulte les disponibilités et propose un créneau adapté.

Appel prioritaire

Il applique vos critères avant de transférer vers la bonne personne.

Question courante

Il répond à partir des informations que votre entreprise a validées.

Conçu autour de votre PME

Votre métier change. Sa façon de répondre aussi.

Il n’existe pas de réceptionniste universel prêt à l’emploi. DuoHorizon part de votre activité, de vos appels et de votre organisation.

Connaissances

Il maîtrise ce qu’il doit savoir

Offre, vocabulaire métier, horaires, équipes, questions à poser, réponses autorisées et situations sensibles.

Intégrations

Il travaille avec votre organisation

Les informations recueillies alimentent vos outils et vos flux au lieu de rester bloquées dans un message vocal.

Appel→ Qualification→ Résumé→ Odoo / CRM
18h42
Une situation ordinaire, mieux gérée

Votre équipe a terminé. Une opportunité, elle, vient d’arriver.

Le prospect explique son besoin. Votre réceptionniste lui répond, recueille ses coordonnées, qualifie sa demande et propose la prochaine étape. Le lendemain, votre équipe commence avec un contact exploitable, pas avec un appel manqué.

Questions fréquentes

Avant de démarrer.

L’essentiel sur la mise en place, les appels et les intégrations.

Dois-je changer de numéro ?

Non. Vous conservez votre numéro professionnel actuel et définissez quand le réceptionniste doit prendre le relais.

Doit-il répondre à tous mes appels ?

Non. Il peut intervenir uniquement lorsque vous ne décrochez pas, lorsque la ligne est occupée ou selon les plages que vous choisissez.

Peut-il transférer un appel vers un humain ?

Oui. Les règles de transfert sont configurées selon votre fonctionnement et les personnes à joindre.

Peut-il prendre des rendez-vous ?

Oui. Il peut consulter un agenda connecté et proposer les créneaux disponibles selon vos règles.

Comment connaît-il mon entreprise ?

Ses connaissances sont configurées à partir des informations validées avec vous, puis enrichies de vos règles et procédures.

Peut-il alimenter Odoo ou mon CRM ?

Oui. DuoHorizon met en place les automatisations vers Odoo, votre CRM, votre messagerie, votre agenda ou d’autres outils.

Est-ce adapté à mon secteur ?

Oui. Chaque projet est configuré à partir de votre métier, de vos types d’appels, de votre vocabulaire et de vos règles. La société de services présentée dans la démo n’est qu’un exemple concret.

Votre PME, votre accueil, vos règles

Construisons un accueil téléphonique qui vous ressemble.

Expliquez-nous votre activité et les appels qui prennent du temps à votre équipe. DuoHorizon vous propose une configuration adaptée à votre réalité, uniquement sur devis.

Tester par téléphone · +32 460 25 65 11